二、如何防控合同管理中的法律风险
13．克服“重商机、轻风险”的倾向
灵活机动的商业策略，对于企业赢得商机非常重要，但从合同管理的规范角度看，却隐含着较大的法律风险，容易给企业造成意想不到的损失。因此，建议您在企业合同管理中，应努力克服“重商机、轻风险”的倾向，牢固树立合同风险防范意识，这是识别合同风险、建立健全合同法律风险防范机制的思想基础。
14．不要盲目轻信“口头承诺”
有的民营企业家从家族企业思维出发，容易盲目轻信“口头承诺”的协议，有的企业仅凭对方的电报、电话、发货通知单就进行交易，这会给企业合同的履行带来隐患，一旦一方失信(有意无意)，便纠缠不清，引发企业合同纠纷。轻信口头承诺，既可能是出于对对方的信任，也可能仅仅是为了图省事。但恰恰因为在合同签订过程中出现不必要的过错，致使当事人事后需要付出加倍的精力来弥补和处理由此而引发的麻烦，值得引起企业家的重视。
15．书面合同更有利于保障企业权益
相比较于口头协议而言，书面合同作为一份证明商务往来的重要证据，对于保障企业权益显然更加有利。虽然现行合同法对签订书面合同未作严格要求，但建议您在商务活动中仍然首先考虑签订书面合同。目前，有的公司在制度中明确提出，符合某些条件的商务往来，必须以书面形式订立经济合同，这些条件包括：单笔业务金额达一万元的；有保证、抵押或定金等担保的；我方先予以履行合同的；有封样要求的；合同对方为外地单位的，等等。这些细致的规定源自商务交往的实践，或许对您具有借鉴意义。
16．合同的形式应符合法定要求
虽然合同法规定当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式，但如果法律、行政法规明确规定采用书面形式的，应当采用书面形式。例如，《合同法》、《担保法》规定，融资租赁合同、建设工程合同、技术开发合同和技术转让合同及借款合同(自然人借款另有约定的除外)保证合同、抵押合同、质押合同等，都应采用书面合同形式。定金应以书面形式约定。
17．合同名称与合同内容应当一致
在签订合同时，应当注意合同名称与合同内容的一致性。有些企业使用合同统一文本，但由于对合同性质了解不细致，容易出现名实不符的情况。例如，本是加工承揽合同，却使用了购销合同文本。像这样合同名称与内容的不一致的情况，容易为合同以后的履行和适用法律条款增添争议。因此，建议您在对使用何种合同文本把握不准的情况下，事先向有关专家或律师咨询。
18．合同内容应明确无误
一份约定明确、合法有效的合同，能有效避免企业的经营风险，减少法律纠纷。在相关企业合同纠纷案件当中，因为合同签订不规范、合同约定不明而导致履行纠纷的问题触目可见。这些问题的出现，直接影响到合同的履行和企业的维权。因此，在企业经济往来中，有必要在合同中对双方的权利义务作出明确的约定。无论合同对方的诚信如何，努力使自己一方的风险降低到最低线，这是经济活动中应有的一种风险防范意识。
19，合同内容应完备无缺
为了明确合同双方的权利义务，避免将来发生争议，争议，企业在商业往来中签订合同，一般可参考《中华人民共和国合同法》第12条的规定，写明如下内容：第一，当事人的名称或者姓名和住所；第二，标的；第三，数量；第四，质量；第五，价款或者报酬；第六，履行期限、地点和方式；第七，违约责任；第八，争议的解决方法。
在表述合同内容时的注意事项：
第一，关于当事人的名称或者姓名和住所。如果商务双方是非常熟悉的生意伙伴，仅写名称或者姓名和住所已经足够，如果双方互不了解，则不仅要注意验证对方的真实身份和信用，还要写明双方的详细通讯地址或营业地址、电话号码。实践中，涉及经济往来的商务方面的合同，最好协商写上双方的银行账号，这样一是为了保证交易安全，二是为了方便合同的履行，也方便将来发生合同纠纷后实施有效的救济。
第二，关于标的。标的是双方权利义务所指向的对象。例如，买卖合同中的货品，租赁合同中的租赁物品，行纪合同中的委托事务等。
第三，关于数量。数量关系到双方的实质利益，一般要用法定计量方法加以明确，不能用“～捆”或“几匝”等含糊的计量单位。
第四，关于质量。质量是引发合同纠纷的重要原因，一般可写明具体规格，越细越好。如果不懂行，也可以写按国家标准或行业标准执行。
第五，关于价款或者报酬。在有偿合同中，价款或者酬金的总额确定、计价方式、付款期限或付款批次等，都必须明确无误。特别要注意列明每项商品的单价。有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款，造成诸多麻烦。
第六，关于履行期限、地点和方式。实务中，这是预防合同纠纷的重要方面。何时履行关系到迟延履行的违约界定。因此，一般要精确到日，而避免适用月底、年底之类的不明确用词。履行地点不仅关系到双方的权利义务，涉及到运输费、保险费等问题，还关系到纠纷时的诉讼法院确定问题，因此在合同签订时切不可大意。
第七，关于违约责任。违约责任不同于侵权的民事责任，因为违约责任可以由双方在合同中预先约定。当事人有约定的，排除有关法定责任形式的适用。当事人既可以约定违约金、定金，也可以约定赔偿损失的计算方法。需要特别注意的是，《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有明确违约金的数额，法院就会视为双方放弃违约金权利，而不予支持。因此，在合同起草时，就对赔偿金计算方法作出明确约定，有利于以后发生争议后迅速确定赔偿金额。
第八，关于争议的解决方法。双方可以约定仲裁，也可以约定诉讼方式解决合同纠纷。约定仲裁的，应当指明仲裁机关；约定诉讼解决的，可以约定管辖的人民法院，但应在法律规定的范围内约定管辖法院。
20．利用法律的规定弥补合同、之不足
假如合同行为已经发生，但合同约定内容不明确，企业经营者要懂得援引法律的现有规定，为合同的履行提供依据。根据《合同法》第61条、第62条之规定，合同生效后，当事人就质量、价款或者报酬、履行地点等内容没有约定或者约定不明确的，可以协议补充。不能达成补充协议的，按照合同有关条款或者交易习惯确定。当事人就有关合同约定不明确，依照上述规定仍不能确定的，适用下列规定：第一，质量要求不明确的，按照国家标准、，行业标准履行，没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。第二，价款或者报酬不明确的，按照订立合同时履行地市场价格履行。依法应当执行政府定价或者政府指导价的、按照规定履行。第三，履行地点不明确，给付货币的，在接受货币一方所在地履行；交付不动产，在不动产所在地履行；其它标的，在履行义务一方所在地履行。第四，履行期限不明确的，债务人可以随时履行，债权人也可以随时要求履行，但应当给对方必要的准备时间。第五，履行方式不明确的，按照有利于实现合同目的的方式履行。第六，履行费用的负担不明确的，由履行义务一方负担。
21．注意识别和防范合同欺诈行为
在市场经济活动中，合同订立后并不一定都能够得到切实履行。导致企业合同得不到履行或履行情况不理想的原因较多，但从自身企业的角度看，主要是因为有关人员法律知识贫乏，因而使合同行为流于随意所致。比如，在合同签订前不调查对方合作者的资信情况，轻易签约，结果落人对方设下的“合同骗局”，等等。因此，对企业来说，尤其要注意防范，一旦被对方欺诈，将造成巨大的损失。提醒您特别注意识别和防范以下合同欺诈行为：(1)以预付款或定金、押金的方式骗取货款；(2)编造合理的理由，侵吞押金或相应资金；(3)伪造证件或资信情况，假冒特定身份，骗取合同资金；(4)通过中介组织设立广告骗局；(5)假为购货，实为出货骗款；(6)虚构标的，骗取已方信任，获取资金。
22.签约前注意审查对方的签约资格
当前市场经济条件下，各经营单位的性质、种类、背景比较复杂，即便是市场相关管理部门，也无法做到细微深入的监查。因此，为了防范欺诈行为，减少交易风险，企业交易的时候，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，而不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件就轻信对方。实践中，有的企业因连续两年不参加年检而已被工商部门吊销营业执照，在这种可能的情况下，更要注意明确合同对方当事人的签约资格。要审查当事人是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力，应该要求当事人相互提供有关法律文件，证明其资格。重要的谈判、签约人应是法定代表人。审查对方当事人的签约资格，从而确认是与真实有效的对方伙伴做商业交易行为。
23．争取合同的起草权
在企业之间的商务谈判中，应重视合同文本的起草，尽量争取起草合同文本，最低程度也要争取到与对方共同起草合同文本。这是因为，从实践中的经验来看，一般而言文本由谁起草，谁就掌握主动。其主动性在于可以根据双方协商的内容，特别是自己的权利，认真考虑写人合同中的每一条款。而对方当事人相对就比较被动，因为口头上商议的东西要形成文字，还有一个过程，有时仅一字之差，意思就有很大区别。因此，合同起草权的争取是企业防范法律风险的比较重要的一个环节。而且，主动起草合同还可以防止对方起草合同中可能设定的陷阱。
24．请专业人员审查合同
起草合同，应该自始至终追求细致全面，最好请企业法律顾或相关专业律师做最后的彻底检查，以避免合同有漏洞而造成不必要的风险。通常情况下，需要注意审查以下几个方面：(1)合同名称与合同内容是否一致；(2)每项商品的单价是否列明；(3)是否约定违约金、赔偿金及其计算方法；(4)用词是否严谨；(5)合同权利义务是否对等。
25．不要签署显失公平的合同
合同是当事人之间设立、变更、终止权利义务的协议，合同法明确规定当事人应当遵循公平原则确定各方的权利义务，一方享受权利，必须承担义务，合同条款的对等性是公平原则的重要内容。不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容。同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩。《合同法》规定在订立合同时显失公平的，当事人有权请求人民法院或仲裁机构变更或撤消。如果合同稍有不公，尚未显失公平，不受此限。
26.妥善保管与合同相关的资料
受经济形势变化影响，在合同履行过程中双方变更合同内容，包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多，但为避免纷争，建议您妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
27．妥善保管和使用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的合法权益。
28．授权范围应明确、具体，一事一授权
企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
29．防止出现表见代理
企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。
30．注意行使合同撤销权的期限
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
31．注意“定金”与“订金”的区别
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。在法律上，“定金”与“订 金”是有严格区别的。在实践中，不少人将“定金”写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能；定金则是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在合同法上称为定金罚则。您如果在合同中使用了“订金”、“保证金”等字样，并且没有明确表述“一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还”的内容，法院将无法将其作为定金看待。
32．债务担保应当明示
如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保证合同时，请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。
33．注意“连带保证”与“一般保证”的区别
您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。如果没有明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。
34．明确约定担保的具体内容
在您为他人提供担保签订担保合同时，要明确约定保证的具体内容，即在何种情形下承担保证责任，否则会扩大承担责任的风险。
35.在保证期间内行使权利
如果您是债权人，采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内以可以证明的有效方式向保证人明确要求其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间内行使您的权利，保证人将免除刘您的担保责任。
36．签署抵押合同时注意办理登记手续
如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押合同时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利落后于在您之前办理登记手续的其他企业。如果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的，建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。
37．签署质押担保合同时注意办理质押物或权利凭证交接手续
如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议您在签署合同时立即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法保护您实现质押权的请求。
38．明确合同争议的解决方式
在双方签订多份合同的情形下，对争议解决方法的约定要一合同一约定，或独立签订概括性条款，如仅在一个合同中约定了仲裁条款，涉及该合同的仲裁裁决生效后，又因其他未约定仲裁条款的合同的争议形成诉讼，如仅以仲裁裁决已生效为由主张人民法院无管辖权的，有人民法院不予支持的风险。
39．严格遵守合同的履行义务
企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名称、企业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不履行合同的理由，这也是维系您和企业商业信誉的重要保证。
40．注意与客户协商解决合同相关事宜
经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议您不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与您的客户平等协商、寻找双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合您的利益。
41．交易时尽量避免现金结算
当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可能会给您带来不必要的麻烦。
42.及时以书面方式向对方提出合同履行异议
购进货物是企业经营的日常业务，请您注意及时验收货物，发现货物不符合合同约定的，请务必在法律规定或者合同约定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致您丧失索赔权。
43.注意动产交付的及时性
如合同约定的动产归您时，您要及时要求对方交付，一旦对方不交付，那怕合同有效，也会有无法得到约定物的风险。
44．保守商业伙伴的商业秘密
您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。
45．正确行使不安抗辩权
在合同履行过程中，如果您有确切证据证明对方经营状况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形的，您可以及时通知对方中止履行您依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，您可以解除合同。您的这一权利在法律上叫做不安抗辩权。需要注意的是，行使不安抗辩权要有确切的证据，否则有可能要承担解除合同的赴约责任风险。
46.必要时通过解除合同降低经营风险
您可以通过解除合同降低经营风险，如果达到合同约定的解除重要条件或对方构成根本违约，达到法定的解除条件，要及时书面通知对方解除合同。
47．正确行使对解除合同的异议权
一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，如果合同中约定了异议期限，请您务必在约定期限内向对方以书面方式提出。您如果在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持；如果合同中没有约定异议期间，请您务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，否则法院将不能支持您对合同解除的异议。
48．对方违约时履行好防止损失扩大的义务
如果您的客户违约，不管是什么理由，您都应该及时采取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护。
49．注意法律关于诉讼时效的规定
客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您注意法律关于诉讼时效的规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为两年。您也可能出于维系与客户关系等因素不愿意在两年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施，为了保护您的权利不至于因为时间流逝而丧失，您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明您主张权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快支付拖欠货款的内容。
